Personalo, dokumentų ir procesų valdymo sistema
Sprendimai pagal įmonės dydį
-
Mažai įmonei
MINI planas (iki 10 darbuotojų – MICRO): darbuotojų registras, grafikai, atostogos, prašymai ir tvirtinimai, darbo dokumentai.
Plačiau -
Vidutinei įmonei
MIDI planas: viskas, kas MINI, ir atranka, darbuotojo įvedimas, bandomasis laikotarpis, vertinimai, pirkimai ir turto valdymas.
Plačiau -
Didelei įmonei
MAXI planas: viskas, kas MINI ir MIDI, ir dokumentų valdymo sistema (DVS / KVS) visos organizacijos procesams.
Plačiau
Apie PDVS
Sistema kuriama aplink realius įmonės procesus.
Tikslas
Užtikrinti, kad informacija būtų pasiekiama greitai ir patogiai, o visi su darbuotojais susiję procesai – sklandžiai valdomi.
Principai
Netaikome mokesčio už darbuotojus – norime, kad sistema būtų naudojama su visais įmonės darbuotojais.
PDVS sistema
Vienas branduolys – skirtingiems įmonės procesams.
Tvirtinimų
centras
Sprendimai
su istorija
Savitarna
darbuotojui
PDVS moduliai
Sprendimai
Personalo valdymas
Darbuotojų profiliai, struktūra, neatvykimai, likučiai, terminai ir HR apžvalga.
Atranka ir įdarbinimas
Kandidatų srautas, AI CV nuskaitymas, „Teams“ interviu, darbo pasiūlymas, darbuotojo juodraštis ir sutarties projektas.
Darbuotojų savitarna
Atostogos, nuotolinis darbas, komandiruotės, standartiniai ir lankstūs prašymai, kiosko režimas.
Darbo dokumentai
Sutartys, pakeitimai, nutraukimai, tvirtinimų grandinės, pasirašyto dokumento įkėlimas; e. parašo paslaugos („Dokobit“) prijungimas – kuriamas.
DVS / KVS
Kodai, versijos, redakcijos, derinimas, anotacijos, registras, susipažinimas; dokumentus galima taikyti kelioms įmonėms.
Pirkimai ir tiekėjai
Paraiškos, limitai pagal sumas, pasiūlymai, RFQ, tiekėjų registras ir vertinimas.
Veiklos valdymas
Onboarding, užduotys, priminimai ir eskalacija, bandomasis laikotarpis, metinis veiklos vertinimas.
Darbo laikas ir lankomumas
Darbo grafikai, pamainų ciklai, tabelis, lankomumo žymos, „BioStar 2“ ir „Worksober“ sinchronizacija.
Komandiruočių valdymas
Prašymas vykti, dienpinigiai pagal valstybę, automatinis įsakymas, avansai buhalterijai, išlaidos su kvitais ir avansinė apyskaita.
Automobilių valdymas
Automobilių registras, mėnesio kelionės lapai su kuro ir ridos skaičiavimu, kuro kortelių importas, draudiminiai įvykiai, priminimai apie terminus.
Mokymų valdymas
Kursai ir testai sistemoje, privalomi mokymai su terminais, pareigybių mokymų planai, PDF sertifikatai, septynios ataskaitos.
Klausimynai
Kandidatų ir darbuotojų klausimynai pagal patvirtintą metodiką, saugus pildymas, rezultatas be DI, PDF ataskaitos personalui ir asmeniui.
Žinutės
Vidinis susirašinėjimas: pokalbiai, siuntimas visiems ar pavaldiniams, nuotraukų ir PDF priedai, perskaitymo statistika.
AI asistentas
Pokalbis iš įmonės žinių bazės, paties naudotojo likutis ir grafikas, mokymų kursų juodraščiai; „Azure OpenAI“, „OpenAI“ arba vietinis modelis.
Visi sprendimai
Penkiolika sprendimų viename branduolyje: pradėkite nuo MINI pagrindo, o atranką, pirkimus, turtą, automobilius, mokymus ar DVS / KVS pridėkite, kai prireiks.
Procesas
Kaip PDVS padeda jūsų kasdienei veiklai?
-
Darbuotojas pateikia
Darbuotojai teikia atostogų, nuotolinio darbo ir kitus prašymus vienoje vietoje. Darbuotojas mato, kur jo prašymas, be papildomų laiškų ir priminimų.
-
Vadovas patvirtina
PDVS sujungia skirtingų procesų tvirtinimus į vieną vietą. Vadovas mato tai, kas laukia jo sprendimo, o sistema pati nukreipia užduotį kitam tvirtintojui ir informuoja atsakingus asmenis.
-
Atsakingas skyrius mato
Istorija išlieka atsekama, o prieigos valdomos pagal organizacijos struktūrą ir atsakomybes. Kūrimo, keitimo, tvirtinimo, atmetimo, importo ir eksporto veiksmai registruojami audito žurnale: kas, kada, iš kokio IP adreso ir kokia naršykle.
PDVS
Integracijos
Integracijos įjungiamos pagal kliento poreikį ir diegiamos pagal pasiūlymą; jos priklauso nuo trečiųjų šalių paslaugų ir licencijų (pvz., „Microsoft 365“, AI paslaugų tiekėjo). Atskirai parduodamos dalys nurodomos komerciniame pasiūlyme. Visos integracijos →
Kaip dirbame
Modulinė apimtis: pradėkite nuo pagrindo ir plėskite pagal poreikį. Diegimą pradedame nuo jūsų organizacinės struktūros, atsakomybių ir tvirtinimo taisyklių.
Principai
Pradėkite nuo pagrindo, plėskite pagal poreikį.
PDVS naujienos
Kas keičiasi PDVS ir aplink sistemą
Demonstracija
Parodykite savo procesą – parodysime, kaip jį perkelti į PDVS.
Demo metu verta pradėti ne nuo funkcijų sąrašo, o nuo vieno realaus jūsų proceso: atrankos, atostogų, dokumentų derinimo, pirkimo paraiškos ar turto perdavimo. Taip greičiausiai pamatysite praktinę sistemos vertę.
- Trumpai aprašykite, ką šiandien valdote el. paštu, „Excel“ ar keliomis sistemomis.
- Parodysime konkretų srautą – nuo inicijavimo iki patvirtinimo ir audito istorijos.
- Po pateikimo susisieks konsultantas ir suderins demonstracijos laiką.